Zásady ochrany osobních údajů

Transparentní informace o tom, jak lunetherakvia chrání a zpracovává vaše osobní údaje v souladu s právními předpisy České republiky a GDPR

1. Úvodní ustanovení a identifikace správce

Společnost lunetherakvia, se sídlem Jihočeské divadlo, Dr. Stejskala 424, 370 47 České Budějovice, jakožto správce osobních údajů, se zavazuje chránit soukromí všech uživatelů svých služeb. Tyto zásady ochrany osobních údajů definují způsoby, jakými shromažďujeme, používáme, ukládáme a chráníme vaše osobní údaje při využívání naší platformy pro analýzu finančních výkazů.

Kontaktní údaje správce:
Název: lunetherakvia
Adresa: Jihočeské divadlo, Dr. Stejskala 424, 370 47 České Budějovice
Telefon: +420777260554
E-mail: info@lunetherakvia.com

Zpracování osobních údajů probíhá v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

2. Kategorie zpracovávaných osobních údajů

Identifikační a kontaktní údaje

Jméno a příjmení
E-mailová adresa
Telefonní číslo
Adresa bydliště nebo sídla společnosti
Identifikační číslo osoby (IČO) u podnikatelů

Technické a provozní údaje

IP adresa a informace o zařízení
Typ prohlížeče a operačního systému
Údaje o návštěvách webových stránek
Cookies a podobné sledovací technologie
Logy přístupu k systému

Finanční a obchodní údaje

V rámci poskytování služeb analýzy finančních výkazů zpracováváme finanční dokumenty a údaje, které nám poskytujete za účelem analýzy. Tyto údaje zahrnují výkazy zisků a ztrát, rozvahy, cash flow výkazy a další finanční dokumenty nezbytné pro poskytnutí kvalitní analytické služby.

3. Účely a právní důvody zpracování

Účel zpracování	Právní důvod	Doba zpracování
Poskytování služeb finanční analýzy	Plnění smlouvy	Po dobu trvání smluvního vztahu + 3 roky
Komunikace s klienty	Oprávněný zájem	Po dobu trvání obchodního vztahu
Vedení účetnictví	Právní povinnost	10 let dle zákona o účetnictví
Marketingové aktivity	Souhlas	Do odvolání souhlasu

Důležité: Zpracování osobních údajů probíhá pouze v rozsahu nezbytném pro dosažení stanoveného účelu. Nikdy nezpracováváme více údajů, než je pro daný účel skutečně potřeba.

4. Předávání osobních údajů třetím stranám

Vaše osobní údaje předáváme třetím stranám pouze v případech stanovených zákonem nebo na základě vašeho výslovného souhlasu. Spolupracujeme s důvěryhodnými partnery, kteří nám pomáhají poskytovat kvalitní služby.

Kategorie příjemců

IT poskytovatelé a správci cloudových řešení
Poskytovatelé platebních služeb
Účetní a daňoví poradci
Právní poradci a auditoři
Orgány veřejné moci v rozsahu stanoveném zákonem

Všichni naši zpracovatelé jsou pečlivě vybíráni a zavazují se dodržovat stejné standardy ochrany osobních údajů jako my. Se všemi zpracovateli máme uzavřeny smlouvy o zpracování osobních údajů v souladu s požadavky GDPR.

5. Vaše práva jako subjektu údajů

Jako subjekt údajů máte v souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů následující práva, která můžete kdykoli uplatnit zasláním žádosti na náš kontaktní e-mail.

Právo na přístup k údajům

Máte právo získat od nás potvrzení o tom, zda vaše osobní údaje zpracováváme. Pokud ano, máte právo na přístup k těmto údajům a k informacím o způsobu jejich zpracování. Na vaši žádost vám poskytneme kopii zpracovávaných osobních údajů.

Právo na opravu

Máte právo na opravu nepřesných osobních údajů a právo na doplnění neúplných osobních údajů. Opravy provedeme neprodleně po obdržení vaší žádosti a ověření správnosti požadovaných změn.

Právo na výmaz ("právo být zapomenut")

Za určitých podmínek máte právo požadovat výmaz vašich osobních údajů. Toto právo můžete uplatnit zejména v případě, kdy údaje již nejsou potřebné pro původní účel zpracování nebo když odvoláte svůj souhlas.

Právo na přenositelnost údajů

Máte právo získat osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Tyto údaje máte právo předat jinému správci bez našeho omezení.

Jak uplatnit svá práva: Všechny žádosti týkající se vašich práv zasílejte na e-mailovou adresu info@lunetherakvia.com. Vaši totožnost můžeme ověřit za účelem ochrany vašich údajů před neoprávněným přístupem.

6. Bezpečnostní opatření a ochrana údajů

Zavádíme vhodná technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před náhodným nebo neoprávněným zničením, ztrátou, změnou, neoprávněným zveřejněním nebo přístupem. Naše bezpečnostní opatření zahrnují:

Technická opatření

Šifrování dat při přenosu i uložení pomocí AES-256
Pravidelné bezpečnostní audity a testování
Firewall a systémy detekce narušení
Pravidelné aktualizace software a bezpečnostních patchů
Zálohování dat s geografickou redundancí

Organizační opatření

Přístup k údajům pouze na základě "need-to-know" principu
Pravidelné školení zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů
Písemné bezpečnostní postupy a protokoly
Monitoring přístupu k osobním údajům
Plán reakce na bezpečnostní incidenty

V případě porušení ochrany osobních údajů, které může mít za následek vysoké riziko pro práva a svobody fyzických osob, budeme o tom informovat příslušný dozorový úřad do 72 hodin a dotčené subjekty údajů bez zbytečného odkladu.

7. Doba uchovávání osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu, která je nezbytná pro dosažení účelu, pro který byly údaje shromážděny, nebo po dobu stanovenou právními předpisy. Po uplynutí této doby jsou údaje bezpečně zničeny.

Kategorie údajů	Doba uchovávání	Důvod uchovávání
Smluvní dokumentace	10 let po skončení smlouvy	Zákonné požadavky
Účetní doklady	10 let	Zákon o účetnictví
Marketingové údaje	Do odvolání souhlasu	Souhlas subjektu
Technické logy	12 měsíců	Bezpečnost systému

8. Cookies a sledovací technologie

Naše webové stránky používají cookies a podobné technologie ke zlepšení funkčnosti webu a poskytování personalizovaného obsahu. Cookies jsou malé textové soubory ukládané ve vašem zařízení.

Typy cookies, které používáme

Nezbytné cookies: Umožňují základní funkčnost webu
Výkonnostní cookies: Pomáhají analyzovat návštěvnost
Funkční cookies: Zapamatují si vaše preference
Marketingové cookies: Používají se pro cílení reklam

Cookies můžete kdykoli zakázat nebo smazat prostřednictvím nastavení vašeho prohlížeče. Zakázání některých cookies však může ovlivnit funkčnost našich webových stránek.

9. Změny zásad ochrany osobních údajů

Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat v souladu s vývojem našich služeb, technologií nebo právních požadavků. O významných změnách vás budeme informovat prostřednictvím e-mailu nebo oznámení na našich webových stránkách.

Doporučujeme vám pravidelně kontrolovat tyto zásady, abyste byli informováni o tom, jak chráníme vaše osobní údaje. Pokračováním v používání našich služeb po zveřejnění změn vyjadřujete souhlas s aktualizovanými zásadami.

10. Stížnosti a dozorový úřad

Pokud máte obavy ohledně způsobu, jakým zpracováváme vaše osobní údaje, můžete podat stížnost u dozorového úřadu. V České republice je dozorový úřad pro ochranu osobních údajů Úřad pro ochranu osobních údajů.

Úřad pro ochranu osobních údajů
Adresa: Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
Telefon: +420 234 665 111
E-mail: posta@uoou.cz
Web: www.uoou.cz

Před podáním stížnosti u dozorového úřadu vás však žádáme, abyste se nejprve obrátili na nás. Jsme připraveni vyřešit jakékoli problémy nebo nejasnosti týkající se zpracování vašich osobních údajů.

Kontaktujte nás

Máte otázky týkající se ochrany osobních údajů?
Kontaktujte nás na adrese info@lunetherakvia.com
nebo volejte na číslo +420777260554

lunetherakvia
Jihočeské divadlo, Dr. Stejskala 424
370 47 České Budějovice, Czechia

Tyto zásady ochrany osobních údajů byly naposledy aktualizovány dne 15. března 2025